06 / Données & connexions

Recherche documentaire

Un point de recherche pour un fonds documentaire défini, avec filtres utiles, aperçu des métadonnées et règles d’accès explicites.

Parlons de votre projet Voir le périmètre

LE PROBLÈME À RENDRE PLUS SIMPLE

Retrouver la bonne version, pas simplement un fichier.

Le bon document existe souvent déjà. Ce qui manque est un titre cohérent, un statut de validation et un moyen de distinguer la version de travail de celle à utiliser.

FOCUS / 06

Le premier index porte sur un seul fonds et une méthode d’alimentation. Nous privilégions une recherche explicable avec filtres, plutôt qu’une réponse générée dont on ne peut pas vérifier la source.

LE PREMIER PÉRIMÈTRE

Ce que nous cadrons.

01Un fonds documentaire et un mode d’import
02Indexation des métadonnées convenues
03Recherche par mots et trois filtres métier
04Gestion simple des accès et guide de réindexation

MANIPULER L’IDÉE

Exemple interactif et données fictives. Ce n’est pas un produit en service ni un résultat client.

Filtrer les documents fictifs

Guide d’installation

VALIDÉ / APPROVED · V. 01

Fiche de maintenance

VALIDÉ / APPROVED · V. 02

Notes de préparation

BROUILLON / DRAFT · V. 03

À LA FIN DU PÉRIMÈTRE

Quelque chose à utiliser.
Et de quoi le reprendre.

Interface de recherche et résultats contextualisés

Schéma de métadonnées et droits

Procédure de mise à jour de l’index

AVANT DE DÉMARRER

Deux questions
qui comptent.

Les fichiers sont-ils copiés dans un nouveau cloud ?

L’emplacement et le mode d’accès sont décidés au cadrage. Aucun transfert vers un prestataire n’est implicite.

Peut-on ajouter une recherche sémantique ?

C’est possible après étude du fonds, des coûts et de la confidentialité. Elle n’est pas comprise dans ce premier périmètre.

LA BONNE PROCHAINE ÉTAPE

Partons d’une situation.
Pas d’une solution toute faite.

Expliquez ce qui ralentit votre quotidien. Nous préciserons ensemble le premier périmètre utile.

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